Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются. Срок выплаты командировочных расходов. • Начальник убывает в однодневную командировку в пятницу, прибытие в организацию обратно в субботу в 14:00. Как компенсировать оплату труда в субботу (выходной день) и командировочные расходы, если не планировалась командировка на второй выходной день?
Какие сроки выплаты командировочных средств?
Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы в силу норм ст. Особенности направления работников в служебные командировки определены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13. В случае необходимости продления командировки работодателю нужно оформить приказ в произвольной форме, в котором указать: причины изменения продолжительности командировки; новую дату завершения командировки. В соответствии с п. Как правило, сумма аванса рассчитывается на основании сметы с учетом предварительной стоимости всех расходов, связанных с командировкой. В связи с увеличением срока командировки у работника возникают дополнительные расходы, связанные с проживанием, возвратом обменом транспортных документов.
Поэтому работодателю следует учесть дополнительные расходы, сопряженные с продлением срока командировки, и если аванс, выданный перед командировкой, не покрывает дополнительных расходов работника, недостающую сумму надлежит перечислить на банковскую карту, так как возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, является в соответствии с ТК РФ обязанностью работодателя. Вопрос На практике иногда возникают ситуации, когда работник либо выезжает до начала командировки, либо задерживается после ее окончания и находится в месте ее проведения в выходные или праздничные дни, в течение которых работник в соответствии со ст. Как правильно принять к учету расходы на приезд и нужно ли получить согласование руководителя на ранний выезд и поздний приезд в командировку? Статьей 168 ТК РФ установлено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются положениями ст.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. В случае отправления транспортного средства до 24. Аналогичным образом определяется день приезда сотрудника в место постоянной работы.
Оплата отработанных дней производится в ближайшую дату выдачи заработной платы.
Оплачиваются иные расходы, оговоренные с руководителем и связанные непосредственно с выполнением возложенных на работника обязанностей. Размер суточных Сколько выплачивать суточных, определяется из расчёта не менее 700 рублей при командировке по России и 2,5 тысячи рублей, если поездка планируется за рубеж. При этом не важно, каким именно способом будут выплачиваться данные суммы: наличными средствами через кассу или безналичным переводом. Работник после возвращения из поездки обязательно отчитывается в финансовом отделе по всем расходам, прилагая соответствующие финансовые документы.
Помимо этого, им составляется авансовый отчёт. Расходы, не подлежащие возмещению Не все денежные траты сотрудника подлежат оплате. К ним относятся следующие: Затраты, которые работник совершает по собственной инициативе, и не относящиеся к служебной работе, не возмещаются; Не выплачиваются суточные за однодневную командировку, если не предусмотрена ночёвка.
Расходы по командировке: включает подробную информацию о всех произведенных расходах, таких как проезд, проживание, суточные, представительские расходы и другие затраты. Подтверждающие документы: список всех предоставленных документов, подтверждающих произведенные расходы чеки, счета, билеты и т. Заключение: выводы и рекомендации по отчету, а также подпись сотрудника и дата. Бланк авансового отчета: он может быть предоставлен бухгалтерией или отделом кадров компании. Как заполнить авансовый отчет по командировке Вернувшись из командировки, сотрудник обязан заполнить и сдать авансовый отчет в бухгалтерию. Все приложенные документы должны быть упорядочены согласно их упоминанию в тексте отчета, начиная с первого и далее по порядку. В качестве подтверждающих документов могут служить кассовые чеки, распечатки электронных билетов, корешки посадочных талонов и другие аналогичные документы.
Обязательны к указанию суточные расходы на все дни поездки. Подтверждением их размера служит служебная записка с датами и сроком командировки. Сотрудники бухгалтерии проверяют наличие подтверждающих документов, а также их целевое использование и соответствие заявленных сумм. Если все в порядке, на обратной стороне отчета бухгалтер указывает принятые к учету суммы расходов и корреспондирующий счет. На лицевой стороне отчета подводится общий итог с авансом, расходами, остатком к внесению и переплатой, а также итоговыми проводками по бухгалтерии и количеством предоставленных документов.
Когда речь идет об иных возмещаемых командировочных расходах, то чтобы их можно быть отразить, как возмещение 112 КВР, 226 КОСГУ , конкретные расходы должны быть определены работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте в нормативном правовом акте. Казенное учреждение выдает под отчет сотруднику, направляемому в командировку, денежные средства на приобретение билета на самолет, суточные. Учреждение самостоятельно заключает договор на приобретение гостиничных услуг. Бюджетное учреждение направляет сотрудника в командировку. Ему возмещаются суточные, расходы по проезду, проживанию, телефонным переговорам по служебной необходимости во время проведения командировки.
Компенсация телефонной связи поименована в установленном перечне возмещаемых командировочных расходов. У сотрудника автономного учреждения при нахождении в командировке появилась необходимость в приобретении ГСМ для выполнения цели командировки. Данный расход был согласован с работодателем.
Права в командировке
| Как правильно оплатить командировку сотруднику | Среднедневной заработок составляет: 26190,48 / 10 = 2619,05. Сумма оплаты за период командировки: 2619,05 руб. * 4 дня = 10476,20. Начисление командировочных расходов (суточные, проживание и т.д.) в пределах норм. |
| Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются | Если командировочные оплачиваются по приезду, курс принимается на дату оплаты командировочных расходов. |
| В какие сроки осуществляется выплата командировочных? | Действующим законодательством не установлены конкретные сроки выплаты суточных работникам, направляемым в командировки. При направлении в командировку сотруднику выдают денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и. |
выплата командировочных когда происходит
Если работодатель возместил работнику стоимость завтрака и другого питания, оплаченного по отдельному чеку или выделенного в счете гостиницы, эти затраты не учитываются в налоговых расходах, потому что не считаются расходами на проживание. Также их нужно обложить НДФЛ и взносами. НДС к вычету принять нельзя, даже если есть счет-фактура. О расходах на питание по отдельному чеку Допустим, работодатель оплатил командированному работнику только проживание в отеле на 3 дня. Арендованная квартира. Если командированный работник проживал в арендованной квартире, то оплата аренды учитывается в расходах на основании договора и платежных документов, а НДФЛ и взносы на сумму возмещения таких расходов не начисляются.
Предположим, сотрудник жил 3 дня в командировке в Туле в арендованной квартире, за проживание расплатился собственными наличными. Но арендодатель никаких подтверждающих документов ему не выдал. Работодатель решил возместить работнику эти деньги. Если подтверждающих документов нет, учесть оплату проживания в налоговых расходах нельзя.
Данные на закладке Суточные заполняются автоматически исходя из данных на закладке Место и сроки.
На закладке Прочие расходы указывается информация о прочих командировочных расходах. На закладке Дополнительно указывается информация о способе выдаче денежных средств, задолженности по ранее выданным авансам, подписях ответственных лиц, дата утверждения документа руководителем учреждения, которая не должна быть меньше даты формирования документа. На закладке Классификация расходов подводится итог по суммам командировочных расходов в разрезе их наименований. На закладке Финансовое обеспечение заполняются следующие данные: Основание принятия обязательства — заполняется из справочника Договоры и иные основания для возникновения обязательств; Раздел лицевого счета - элемент справочника Разделы лицевых счетов; Наличие ЛБО, при наличии лимитов для финансового обеспечения командировочных расходов; Организация, осуществляющая финансовое обеспечение - учреждение, которое несет расходы на выплату командировочных. На закладке Бухгалтерская операция указываются реквизиты: Типовая операция - принятие обязательств по выплате подотчетному лицу; Флаг Принять бюджетные обязательства - для формирования операций на 500-х счетах; Флаг Бюджетные данные без детализации по КОСГУ - устанавливается, если лимиты бюджетных обязательств доводятся без разбивки по КОСГУ.
Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей. Перечисление денежных средств С помощью документа Ведомость в банк раздел Денежные средства формируется список сотрудников или контрагентов с указанием лицевых счетов и сумм, подлежащих зачислению на каждый счет. В документе заполняются следующие реквизиты: Банк — банк, в который будет передан реестр получателей для зачисления денежных средств на их банковские карты; Настройка выгрузки — настройка выгрузки, в соответствии с которой будет сформирован файл ведомости для передачи в банк. Выплата производится — следует выбрать вариант выплаты Сотрудникам или Контрагентам.
Сумма — общая сумма перечисляемых денежных средств по всем получателям. В табличной часть документа заполняется список сотрудников, которым необходимо перечислить денежные средства.
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет Издательство "Главная книга", 2023 Нормы и правила возмещения командировочных расходов - суточных, оплаты проживания, проезда и провоза багажа - организация устанавливает в своем ЛНА, например в Положении о командировках. Нормативные акты.
Какой документ является основанием для выплаты суточных: приказ о направлении в командировку или авансовый отчет.
Заранее спасибо. Читать 1 ответ Права работника - Оплата суточных в командировке в частной охранной организации Я работаю в частной охранной организации, и часто выезжаю в командировку на 30 дней оплачивают проезд до места службы и обратно, проживание бесплатное на объекте, но неплатят суточных. Вопрос: обязан ли работадатель платить мне суточные и существует ли минимальный размер суточных, максимальный размер суточный мне известен по России 700 руюлей. Читать 2 ответa Прошу ответить на вопрос. Я уехал в командировку 15 сентября а приехал 19 сентября, бухгалтерия должна мне оплатить суточные в командировке за 5 дней или за три? Считаются ли дни отъезда и приезда в оплату суточных?
Читать 1 ответ Проблема с выплатой аванса по суточным во время командировки - как защитить свои права?
JavaScript is disabled
После утверждения руководителем авансового отчета организация вправе возместить работнику данные расходы. Законодательством РФ не установлен срок возмещения работодателем командировочных расходов. Минтруд России рассказал о сроках выплаты командировочных mizar_219842 / Специалисты Минтруда ответили на вопрос о том, в какие сроки. Если работник заболел в командировке, он должен взять листок нетрудоспособности. Оплатите это время как больничный, переведите суточные и компенсируйте расходы на проживание. С командировочных выплат не платят налог и страховые взносы. Минтруд России рассказал о сроках выплаты командировочных mizar_219842 / Специалисты Минтруда ответили на вопрос о том, в какие сроки. В течение какого времени нужно выдать перерасход по авансовому отчету. Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами. Возмещение расходов по авансовому отчету — сроки, проводки, заявление, документы, компенсация. Командировочные выплачиваются (непосредственно перед выполнением задания) в полнобъёме.
Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются
Это могут быть командировочные расходы, канцтовары, услуги нотариуса: Дебет 10 (08, 20, 26, 44) – Кредит 71. Остаток неизрасходованных денег получен от работника: Дебет 50 – Кредит 71. Перерасход по авансовому отчету возвращен сотруднику: Дебет 71 – Кредит 50. Последствия при нарушении сроков выплаты командировочных. Если суточные не были выплачены в установленные сроки выплаты командировки, либо оплата совершена в неполном размере, работодателя могут ожидать соответствующие санкции. Для подтверждения расходов сотрудник прилагает к авансовому отчету соответствующие документы. Порядок и размеры возмещаемых расходов определяются коллективным договором или приказом (распоряжением). Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в следующем размере. После приезда из командировки работник обязан в течение установленных Учетной политикой дней возвратить денежные средства в кассу и сдать авансовый отчет с приложениями, подтверждающими расходы, а также письменный Отчет о результатах командировки. Следовательно, выплата денег будет осуществляться в порядке очередности, установленной законом для соответствующей категории кредиторов (ст.134 ФЗ «О банкротстве»). Сроки возмещения сотруднику расходов по авансовому отчету.
Как по-новому считать командировочные расходы
суточные; возмещение понесенных в ходе командировки расходов (на проезд, на проживание и т.д.). На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов. Читайте в статье, как заполнить авансовый отчёт по командировке, документы для подтверждения расходов, какой срок предусмотрен для сдачи авансового отчёта, образцы заполнения. Среднедневной заработок составляет: 26190,48 / 10 = 2619,05. Сумма оплаты за период командировки: 2619,05 руб. * 4 дня = 10476,20. Начисление командировочных расходов (суточные, проживание и т.д.) в пределах норм. Для подтверждения расходов сотрудник прилагает к авансовому отчету соответствующие документы.