Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий" ответит на вопрос о том, как его подтвердить. Для обобщения сведений о заработной плате и для подтверждения трудового стажа в целом непрерывность занятости не имеет прежнего значения. Осуществляется подтверждение стажа для работы в ПФР через получение справки от предприятия, где трудится будущий пенсионер. Как уже упоминалось выше, справка в ПФ РФ требуется, в первую очередь, тогда, когда у гражданина нет возможности подтвердить свой трудовой стаж с помощью трудовой книжки, например, она или утрачена, или заполнена неправильно. Порядок подтверждения трудового стажа свидетельскими показаниями. В любом случае порядок действий примерно один: Составляется заявление о необходимости подтвердить трудовой стаж за определенный период у конкретного работодателя. Для назначения страховой пенсии по старости понадобятся документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж. Если документы утрачены не по вине работника, можно прибегнуть к помощи свидетелей.
Как выглядит справка о заработной плате для начисления пенсии
Подборка наиболее важных документов по вопросу Правила оформления справок о стаже нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Для чего нужна справка о трудовом стаже. Справка о стаже подтверждает факт работы гражданина у определенного работодателя в конкретный период времени и условия труда. Документ позволяет работнику. Показать еще. Кликните на текст документа чтобы развернуть его целиком. (полное наименование или Ф.И.О. работодателя, адрес, ИНН; КПП; ОГРН\ОГРНИП). по месту требования. СПРАВКА. N от «»2024 г.
Как получить справку о трудовом стаже?
| Какими документами подтвердить трудовой стаж - Справки | Также работник сам может оформить запрос, например, если он утерял свою трудовую книжку и желает восстановить стаж через ПФР. Информацию о стаже работник также может получить в многофункциональных центрах «Мои документы». |
| Подтверждение трудового стажа - порядок процедуры, документы и виды доказательств | Справки, выписки и копии, связанные с трудовой деятельностью сотрудника, работодатель обязан выдать не позже, чем через три дня после получения запроса (статья 62 ТК РФ). За оформление справки о трудовом стаже плата не взимается. |
Образец и получение справки о трудовом стаже для Пенсионного фонда
Письмо, отправленное посредством почты, должно быть оформлено в качестве ценного отправления, которое предполагает наличие уведомления, подтверждающее вручение письма, и описи вложения. В случае, если со стороны работника не было официального заявления с требованием направить справку посредством почтового отправления, и сам сотрудник не пришёл, чтобы забрать документ, организация обязана направить специальное уведомление, содержащее информацию о готовности документа. Это необходимо для того, чтобы компания смогла доказать отсутствие нарушений сроков подготовки справки. В случае обращения в Пенсионный фонд России справка готовится не более 10 дней с момента обращения в орган. Подготовка и выдача справки бесплатна при обращении как к работодателю, так и в Пенсионный Фонд РФ.
Справка о стаже работы на северных территориях России В законодательстве Российской Федерации отмечено, что работа на Крайнем Севере и приравненным к нему местностях оплачивается выше, чем в других регионах. Стаж работы на севере обязательно должен быть подтверждён, например, для того, чтобы претендовать на дополнительные выплаты надбавки на другом месте работы или оформить пенсию на основании определённых льгот. Для того, чтобы обозначить условия работы сотрудника на севере и размер надбавки на прежнем месте работы, организации, осуществляющие деятельность на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, сразу после увольнения готовит справку, подтверждающую наличие трудового стажа на данных территориях. Подобная справка необходима для того, чтобы, например, претендовать на преждевременный выход на пенсию.
Воркута 20. Воркута , в должности главного бухгалтера с 27 июля 2018 года приказ от 27.
В любое время он может их посмотреть и, если что-то не так, оперативно исправить. Даже если у вас до сих пор нет своего личного кабинета на сайте ПФР, вы все равно имеете индивидуальный номер в системе ОПС. На ней 11 цифр. Это и есть уникальный номер, под которым в Пенсионном фонде хранятся сведения о вашей трудовой деятельности. Зарегистрируйтесь, зайдите в личный кабинет и проверьте информацию на вашем лицевом счете. Что включается в страховой стаж Закон о страховых пенсиях делит стаж на два периода. Периоды трудовой деятельности работников, которые имеют право на получение страховой пенсии: граждане РФ, застрахованные в системе ОПС; иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно живут на территории нашей страны и уплачивают взносы в ПФР со своей зарплаты.
Для обращения в суд потребуется следующий пакет документов: заявление с просьбой включить конкретные периоды работы в стаж; справки из архивов, подтверждающие трудоустройство в компании; любые документы из компании договора, выписки, справки с места работы, ведомости о заработной плате и тому подобное ; бывшие коллеги, готовые подтвердить занятость человека.
Все это поможет подтвердить трудовой стаж в компании, что повлияет на изменение расчета пенсии. Справка для подтверждения Основными органами, которые могут подтвердить стаж работы, являются пенсионный фонд и архив, куда можно обратиться с письменным заявлением. Документ может быть составлен как в свободной форме, так и по установленному образцу. В бумаге важно отметить, какой конкретной период работы необходимо подтвердить и полное название организации. Так как письмо имеем официальный статус, стоит указать, на чье имя оно пишется и для какой цели. Пример заявления в архив приведен ниже. Если предприятие ликвидировано Достаточно неприятно столкнуться такой ситуацией, когда при начислении пенсии необходимо подтвердить свой период работы на предприятии, которое перестало существовать. В таком случае не стоит отчаиваться, так как информация о нем не канула в Лету и можно найти необходимые сведения. Читайте также: Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись Первым помощником в такой ситуации является налоговая служба, в которой должна быть полная информация, где искать «пропажу». Вполне возможно, что компания сменила форму собственности и название либо вошла в штат другой организации.
Если это так, то все необходимые документы сохранены и находятся у правопреемника. Достаточно обратиться к ним с заявлением и получить нужные данные. В случае если организация полностью закрылась, стоит обратиться в архив, предварительно уточнив в налоговой инспекции, в каком архиве находятся документы. Так как поиск информации достаточно кропотлив и занимает немало времени, лучше самостоятельно отслеживать наличие данных о пенсионных отчислениях. А также проверять корректность заполнения документов, в том числе трудовой книжке, и бережно хранить трудовые договоры. Скорее всего, в данных пенсионного фонда нет информации о такой трудовой деятельности. Единственным подтверждением являются документы с места работы и трудовая книжка. Но из-за многолетней давности бумага и чернила портятся, и информация может быть плохо разборчивой.
Кто выдает справку? Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате — соответственно, в бухгалтерию и т. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо. Срок действия справки Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период — за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно. Когда может понадобится? Важно знать, куда требуется справка с места работы. От знания, кому требуется её предоставление, формируется порядок составления и то, в каком виде предстоит быть напечатанным документу. Форма составляемого документа определяется тем, направят его, к примеру, в Пенсионный фонд или он нужен для ЖКХ. В УМФС для визы При подтверждении занятости сотрудника, обратившегося за шенгенской визой, текст, как правило, пишут на английском. Предоставляя для миграционной службы данные о продолжительности стажа и величине заработной платы, дополняют их предоставлением гарантии, что по возвращению работник продолжит трудиться по прежнему месту занятости, а на время заграничного вояжа ему предоставляют оплачиваемый отпуск. Желательно также предоставление формы 2-НДФЛ, возможно, что и взамен основного документа. С последнего места работы Оказавшись на больничном, не придётся просить нового работодателя запрашивать сведения с предыдущего места работы. Для бывшего сотрудника их обязаны дать при увольнении, чтобы ему оплачивали больничный в соответствии с приобретённым страховым стажем. В соцзащиту Подтверждение работы запрашивается органами соцзащиты, когда нужно оформить пособие на детей. Предоставляемый образец заполнения справки обязательно упоминает, что работнику не оказывалась социальная поддержка, за которой обратился другой родитель. Поэтому стандартный образец потребуется дополнить. В органы опеки Нужна справка о трудовой деятельности гражданину, решившему: усыновить детей; установить над ребёнком попечительство или опеку.
Важное в январе
- Как подтвердить стаж работы для пенсии
- Что такое архивная справка от работодателя для начисления пенсии ?!
- Что входит в стаж и как можно его подтвердить без трудовой книжки
- Подтверждение трудового стажа - порядок процедуры, документы и виды доказательств
- Справка о трудовой деятельности в году: для чего нужна и где ее взять
Нормативная база
- Подтверждение стажа для ПФР: запрос справки, заявление в архив и другие способы
- Документы о трудовом стаже при приеме на работу. Путеводитель для кадровика
- Что такое архивная справка от работодателя для начисления пенсии ?! – Правовед Плюс
- Как подтвердить трудовой стаж для пенсии: способы и порядок подтверждения стажа
- Выписка из трудовой книжки
Подтверждение стажа для ПФР: запрос справки, заявление в архив и другие способы
| Как получить справку о трудовом стаже? | Документы необходимые для подтверждения трудового стажа. Одним из основных документов подтверждающего наличие трудового стажа является правильно заполненная трудовая книжка. |
| Справка с места работы - бланк и образец заполнения - [HOST] | Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий" ответит на вопрос о том, как его подтвердить. |
| Справка о трудоустройстве от работодателя: образец, оформление | Что такое справка о трудовой деятельности. По сути, необходимость в новых формах возникла в связи с отказом от привычных трудовых книжек в пользу централизованного электронного учета. Справки формируются на основании сведений, которые предоставляет работодатель. |
| Справка с места работы: образец | Для чего нужна справка о трудовом стаже. Справка о стаже подтверждает факт работы гражданина у определенного работодателя в конкретный период времени и условия труда. Документ позволяет работнику. |
Справка о трудовом стаже из ПФР в 2024 году: порядок получения в Ериковском сельском поселении
Могут быть предъявлены справки, выданные военкоматами. Все те же документы потребуются женам военного состава. Также для них необходимо свидетельство о браке, документ о прописке; справки о временной нетрудоспособности, входящей в стаж для пенсии, обычно можно получить в территориальном ФСС, из фонда которого и производится оплата дней болезни; Справку о временной нетрудоспособности, входящей в стаж для пенсии, можно получить в территориальном ФСС при нахождении в отпуске по уходу до 1,5 лет за малышом потребуются такие бумаги, как документ о рождении, о браке, паспорта обоих родителей, справка из жилищного управления о совместном проживании семьи при наличии разных прописок в паспортах. Данный отпуск может быть учтен только одному из родителей. Поэтому требуется такая справка, как неиспользование времени по уходу другим родителем; если имелось время, когда лицо официально числилось безработным, то справку об этом можно взять в центре занятости. Справка заверяется сотрудником и проставляется печать центра; при попадании в ситуацию с необоснованным арестом документ о времени нахождения в изоляторе предоставляет администрация этого учреждения; для учета времени ухода за лицом с инвалидностью или пожилым родственником составляется заявление, где устанавливается дата начала этого периода. Время окончания будет соответствовать либо другому заявлению об отказе в уходе, либо датой кончины. Также понадобится справка об установлении инвалидности. Получить ее можно в учреждении, занимающемся МСЭ.
Их должно быть не менее 2-х, и каждый из привлеченных лиц должен работать в одной компании и в совпадающие временные промежутки. Обычно подобные доказательства применяются тогда, когда все остальные документы были утрачены по причине форс-мажорных обстоятельств: пожара, наводнения, землетрясения, урагана. Для свидетельского подтверждения рабочего стажа необходимо привлечь двух и более сотрудников из одной компании Для того, чтобы показания свидетелей были учтены, нужно оформить запрос в архив, где будет получена справка об отсутствии какой-либо документации за рассматриваемый временной период. Форма заявления должна содержать следующую информацию: наименование архива, куда направляется запрос; ФИО заявителя; название организации, где работал заявитель; наименование структурного подразделения в запрашиваемой компании; должность или профессия заявителя; временной интервал трудовой деятельности. Вносится информация для кого она запрашивается. Проставляется дата и подпись. Полученные показания лиц, выступающих свидетелями, должны указывать на одинаковое время совместной работы. Если один из них указывает на больший период, то к расчету применяется только тот срок, который совпадает у двоих свидетелей сразу.
Оба очевидца должны иметь на руках документы, подтверждающие их работу на данном предприятии. Для свидетельства подтверждения трудового стажа сотрудники должны иметь на руках документы, подтверждающие их работу на данном предприятии Важно!
Нюансы, которые могут возникнуть при получении Если трудовую книжку вели упорядоченно, то проблемы невозможны по определению. Сложности могут возникнуть только с прекратившими деятельность организациями. Тогда остается надеяться только на то, что их документацию передали в госархив.
Неприятности могут возникнуть также при небрежном оформлении документа — с отсутствующими реквизитами или помарками. Это послужит основанием через суд добиться признания его недействительным. Поэтому лучше сразу направить новый запрос, благо никаких ограничений на это не установлено. Заключение Отсутствие общеобязательного образца для удовлетворения поступающего от будущего пенсионера запроса не ставит перед кадровиками неодолимых препятствий. Можно воспользоваться бланками, предложенными для архивных служб, или руководствоваться требованиями к ведению делопроизводства, принятыми в собственной организации.
Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи. Что это за документ и зачем он нужен? Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника. Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.
Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях: записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления; записи не заверены печатью; записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые; записи о работе отсутствуют в трудовой книжке; другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска. На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа образец В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке. Как оформляется заявление? Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования.
Указываются следующие сведения: наименование организации, ИП или архива; ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи; дата начала и окончания его трудовой занятости; название документа — заявление; прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности; назначение документа — для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений; дата составления заявления и подпись лично гражданина. Образец документа должен содержать всю указанную информацию. Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме. Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3.
Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг. Где и как получить? Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия. Запрос может отправляться: Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
Юридическим лицом касаемо сотрудника. Запрос о трудовом стаже от юридического лица образец Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте. Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок. Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней: Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина; У государственного архива на эту работу есть 30 дней.
Общая схема обработки запроса архивами РФ Структура документа Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Но работодатели могут разработать и свою форму. В акте отражаются сведения: полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты ; ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации; занимаемая должность; размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам; объем отчислений в пенсионный фонд. Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.
Образец архивной справки о трудовом стаже от работодателя Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости. Срок действия архивной справки Период действия документа в законодательстве не установлен. Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ. Справка о стаже работы в Пенсионный фонд Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ — справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.
Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы — это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей. Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок. Раньше трудовой стаж подразделялся на общий и непрерывный.
Теперь такого деления нет, и за суммарными годами работы сохранилось название — страховой стаж. Как уже упоминалось выше, справка в ПФ РФ требуется, в первую очередь, тогда, когда у гражданина нет возможности подтвердить свой трудовой стаж с помощью трудовой книжки, например, она или утрачена, или заполнена неправильно. Также справка подтверждения стажа работы необходима, когда гражданин всю жизнь работал без трудовой книжки, но из его заработной платы взносы в Пенсионный фонд все равно переводились. Это бывает в случаях: Работы до 2013 года по гражданско — правовым договорам подряд, агентский договор. Работы у работодателя — физического лица ИП.
В какой срок предоставляется справка в пфр Любая справка с подтверждением трудового стажа работы в конкретной организации выдается в течение трех рабочих дней. Обязанность по ее выдаче лежит на работодателе отделе кадров организации, где когда-то работал проситель справки. Она выдается бесплатно по письменному заявлению бывшего сотрудника согласно статье 62 статье Трудового Кодекса России. Справку и другие документы, подтверждающие стаж, работодатель имеет право направить бывшему работнику по почте при условии согласия последнего. Также работодатель может выслать справку по почте прямо в Пенсионный фонд, если выяснится, что работник не сможет получить ее в течение трех рабочих дней по почте.
Если запрос осуществляется в Госархив, то российское законодательство прославляет этому учреждению тридцать дней на выдачу справки заявителю. Как оформить справку о стаже работы Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя или главы городского, сельского архива нужно подать заявление, где должно быть указано: Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива в случае запроса в архив. Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи. Срок трудовой деятельности в данной организации дата начала и конца работы.
Просьба выдать архивную справку на имя заявителя. Информация о том, куда должна пойти справка Пенсионный фонд России. Дата составления документа и подпись заявителя. Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы. Осуществить подачу такого заявления можно через интернет сайт Единого портала государственных услуг.
Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд. Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право: Юридическое лицо организация, предприятие в отношении своего сотрудника.
Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года.
Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля.
Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей.
В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей. Справка из архива для начисления пенсии Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы , который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов.
В ней в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии, в том числе о стаже. Для назначения страховой пенсии по старости необходимо иметь на руках документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж. Эти периоды перечислены в ст. Статьей 14 этого закона предусмотрены правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий. Конкретизированные правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. При подсчете страхового стажа периоды работы и иные периоды, включаемые в этот стаж, подтверждаются на основании сведений индивидуального персонифицированного учета, находящихся в распоряжении органов ПФР.
При отсутствии или неполноте сведений указанные периоды подтверждаются письменными доказательствами или свидетельскими показаниями — в зависимости от ситуации. При этом характер работы показаниями свидетелей не подтверждается. К письменным доказательствам относятся: трудовая книжка; трудовой договор; справки, выдаваемые работодателями или государственными и муниципальными органами; выписки из приказов; лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Полный перечень документов, подтверждающих периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж, указаны в разделах I—IV Правил подсчета и подтверждения страхового стажа. Получение сведений о трудовой деятельности для подтверждения стажа Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной ст.
Изменения в формах СТД-Р и СТД-ПФР
- Кому и в каких случаях необходимы данные о заработной плате
- 11 справок с работы, которые вам рано или поздно понадобятся
- Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
- Справка о трудовой деятельности в году: для чего нужна и где ее взять
- Справка о стаже работы (образец заполнения)
- Как подтвердить стаж работы для пенсии
Подтверждение трудового стажа
Для получения справки о трудовом стаже необходимо обратиться в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Для подтверждения стажа требуется предоставить документы, подтверждающие работу и периоды занятости. Как подтвердить свой трудовой стаж для пенсии: основные подтверждающие документы, способы и особенности их получения, сложности с подтверждением стажа в ПФР. Когда может понадобиться справка с места работы. По правилам сотрудник должен запросить справку-подтверждение с места работы, подав соответствующее письменное заявление. Тогда работодатель должен выдать такую справку в течение 3-х рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Справка с места работы – документ, подтверждающий факт трудоустройства и содержащий информацию о работодателе и работнике. Обычно такие справки запрашиваются в различных организациях и инстанциях в качестве доказательства трудового стажа или дохода. Образцы форм о трудоустройстве от работодателя. Документ с места работы в 2023 году: какие сведения в ней должны быть и как ее заполнить. Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.
Образец и получение справки о трудовом стаже для Пенсионного фонда
Кроме того, трудовой стаж может подтверждаться документами, выдаваемыми работодателями (письменные трудовые договоры, справки, выписки из приказов и т.д.). При этом указанные документы предоставляются только в оригинале. Подтвердить стаж можно с помощью трудовой книжки. Если её нет или в ней содержатся неправильные либо неполные сведения, используйте другие подтверждающие документы: письменные трудовые договоры. справки, выдаваемые работодателями. Важно отметить, что справка о стаже работы является документом, подтверждающим ваш трудовой стаж. Ее нужно предоставить при оформлении пенсии, получении пособий, а также при некоторых других случаях.
Справка с места работы: образец на 2024 год
В справке необходимо перечислить документы, подтверждающие достоверность представленных в ней сведений (трудовая, внутренние приказы и т.д.). Кадровик должен быть готов предоставить эти документы для проверки, если она потребуется. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть. Вот об этом и поговорим, в этой документы надо представить в Пенсионный фонд для оформления пенсииДля получения пенсии гражданину необходимо собрать пакет документов и представить их в ПФР по месту жительства. Основным способом подтверждения трудового стажа на сегодня является специальный документ, в котором отображается вся информация о рабочей деятельности гражданина — трудовая книжка. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть.
Как подтвердить стаж работы для пенсии
| Справка с места работы - бланк и образец заполнения | Выдать любую справку из списка ниже вам должны в течение трех рабочих дней по вашему заявлению. Получить документ можно и после увольнения — когда бы вы ни обратились за справкой, бывший работодатель обязан ее выдать. |
| Как подтвердить трудовой стаж? | Если заявитель является работником организации, из которой он запрашивает копии документов, необходимо предоставить документ, подтверждающий его трудовые отношения с данной организацией (трудовой договор, приказ о приеме на работу). |
| Защита документов | Справка с прежнего места работы необходима для различных целей. Например, при оформлении дубликата трудовой книжки, для определения размера пособия по безработице или выплат по уходу за ребенком. |
Справка с места работы (образец)
Показать еще. Кликните на текст документа чтобы развернуть его целиком. (полное наименование или Ф.И.О. работодателя, адрес, ИНН; КПП; ОГРН\ОГРНИП). по месту требования. СПРАВКА. N от «»2024 г. Действия работодателя. В этом случае рассматриваем трудовую книжку и формы сведений о трудовой деятельности исключительно как документы, предъявляемые при приеме на работу (ст. 65 и 66.1ТК РФ). Образцы форм о трудоустройстве от работодателя. Документ с места работы в 2023 году: какие сведения в ней должны быть и как ее заполнить.
Справка с места работы (образец)
Для этого необходимо обратиться напрямую в нужное архивное учреждение или МФЦ, написать обращение через официальный сайт Росархива либо единую систему госуслуг. Статьей 22. Как составляется документ Ответственность за правильность и полноту данных в документе лежит на его составителе, поэтому необходимо разобраться, как правильно написать справку о заработной плате на пенсию в Пенсионный фонд в 2023 году. Унифицированного бланка нет, сведения предоставляются в свободной форме, с указанием информации: о работодателе наименование, ИНН, ОГРН, адрес и пр. Обязательными реквизитами документа является дата его составления и регистрационный номер.
Это соответствует правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, выраженной в постановлениях от 6 июня 1995 года N 7-П, от 13 июня 1996 года N 14-П, от 28 октября 1999 года N 14-П, от 22 ноября 2000 года N 14-П, от 14 июля 2003 года N 12-П, от 12 июля 2007 года N 10-П и др.
Для этого следует обратиться в налоговые органы. Где выяснить, имеется ли у закрывшейся организации правопреемник.
Также возможно, произошла процедура слияния компании с другой организацией. В такой ситуации вся архивная документация должна находится в данных организациях. При отсутствии компании-правопреемника данные о бывших работниках должны находиться в архиве. В зависимости от уровня подчинения предприятия, вся его документация при ликвидации передаётся в муниципальный или в региональный архив. Сведения о том, куда были переданы все архивные бумаги закрывшегося предприятия можно получить в той же налоговой службе. Подтверждение советского трудового стажа Другой актуальный случай — как подтвердить наличие трудового стажа советских времён, когда не существовало ни современной пенсионной системы, ни персонального учёта граждан. Единственным способом подтверждения здесь является запись в трудовой книжке, либо иные документы с места прежней работы. При утере документов потребуется признание стажа через судебные инстанции.
Для этого потребуется собрать имеющуюся доказательную базу, включая косвенные документы и показания свидетелей, трудившихся ранее с заявителем на одном предприятии. К примеру, до 1991г. Конечно, найти в архивах документальные свидетельства о совершённых платежах тридцатилетней давности сложно, но попытаться это сделать стоит. Как происходит подтверждение трудового стажа через архив Под трудовым стажем определяют общую продолжительность занятости, или деятельности гражданина Российской Федерации согласно КЗОТ. Трудовой стаж, или выработка по выслуге лет, самым непосредственным образом влияет на начисление пенсии любого трудоспособного гражданина с момента достижения совершеннолетнего возраста. Однако, в случае, когда зарплата выдаётся неофициальным образом, в конверте, без отчисления некоторой суммы денег на медицинское страхование, подоходный налог, пенсионный фонд и так далее, — рассчитывать можно только на минимальный размер пенсии согласно уровню минимального размера оплаты по региону. Когда требуется подтверждение трудового стажа через архив Данная процедура необходима при выходе трудоспособного гражданина на пенсию, или заслуженный отдых при утере трудовой книжки до 2002 года. После пенсионной реформы в 2002 году в Российской Федерации учитывается как страховой стаж, так и трудовой.
Под страховым стажем определяют периоды внесения взносов в пенсионный фонд, а под трудовым, — любую оплачиваемую занятость согласно КЗОТ. Читайте также: Увеличение долевого участия одинокой матери несовершеннолетнего Внимание! До 2002 года, когда в действие вступила пенсионная реформа, трудовой стаж являлся основным критерием для расчёта пенсионных выплат. В результате модернизации существующей системы, после 2002-го года размер пенсии высчитывается за счёт страхового стажа и размеров выплат в пенсионный фонд. При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов. В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда. К данной категории относят людей следующих профессий: Военнослужащие; Рабочие, задействованные в производстве на цехах; Рабочие, задействованные на производстве в любых условиях труда, где присутствует хотя бы минимальный риск осложнений со здоровьем; Сотрудники любых федеральных ведомств.
В страховой стаж, помимо времени занятости на производстве, или службы в неком учреждении, входит следующее: Способы подтверждения стажа После 2002 года процедура подтверждения выработки по выслуге лет была максимально упрощена, где главным критерием подтверждения являются взносы в пенсионный фонд. Когда необходимо делать расчёты пенсионных выплат, — учитывается лицевой счёт в ПФР каждого, отдельно взятого трудоспособного, зарегистрированного гражданина, где отражены все изменения. До пенсионной реформы в 2002 году порядок подтверждения, восстановления выработки по выслуге лет сопряжен с определенными сложностями.
Нужно проследить, чтобы на бланке были указаны реквизиты компании наименование, почтовый и юридический адрес, телефоны, ОГРН, ИНН , если текст печатается на пустом листе, эти данные необходимо вписать в шапке документа или на угловом штампе. Кроме того, в документе указывается: дата выдачи и номер по журналу регистрации; данные человека, на которого выписывается справка — ФИО если фамилия менялась, этот факт тоже надо отобразить , дата рождения, должность; стаж работы в организации, если в течение этого времени были переводы, совмещение, присвоении разрядов или категорий и пр. Организация работы с персоналом Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом» За прохождение — удостоверение о повышении квалификации Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы Справка подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом, руководителем отдела кадров и главным бухгалтером. Сотрудник, запросивший справку о стаже, указывает в заявлении перечень сведений, которые следует в ней отобразить. Получив документ, человек должен расписаться в журнале учета выданных справок. Эксперты составили уже 2506 шаблонов! В каких случаях требуется Обычно справка, подтверждающая стаж работы, необходима, если человек утратил трудовую книжку, либо вообще по какой-то причине не обзавелся таким документом, либо трудовая книжка заполнена с ошибками или неточностями. Трудовой стаж, рассчитываемый по трудовой книжке, необходим для расчета пенсии, оплаты больничных листов и пр. Кроме того, есть случаи, когда человек трудился и отчислял взносы в ПФР, но в трудовую книжку эти периоды не были внесены: работа по трудовым договорам; по агентским договорам или договорам подряда; договор заключался с физическим лицом. Где и как получить Справку о подтверждении стажа можно получить в компании, где трудился человек, или в Пенсионном фонде. Если сотрудник все еще работает на предприятии, он просто подает на имя руководителя заявление с просьбой предоставить ему справку о стаже. Если обращение исходит от уже уволившегося работника, ему следует обратиться с письменным заявлением и паспортом. Такая справка берется на последнем месте работы. Как правило, при трудоустройстве нового сотрудника в отделе кадров снимают копию с его трудовой книжки, которая подшивается в личное дело. Тогда придется собирать справки со всех предыдущих рабочих мест. Если компания была реорганизована, следует обратиться к правопреемнику; если была ликвидирована — в городской архив. Считайте пособие, исходя из стажа работы Как получить справку из Пенсионного фонда РФ Если по каким-то причинам нет возможности получить информацию о стаже на месте работы, человек может обратиться с заявлением о выдаче этих сведений в Пенсионный фонд РФ. Информация будет предоставлена в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Есть нюанс — подобные сведения в базе данных ПФР есть только с 2002 года. Сроки оформления справки Статья 62 ТК РФ устанавливает трехдневный срок для выдачи справок по письменному заявлению сотрудников. При этом неважно, обратился за документом работающий в компании человек или уже уволившийся — срок выдачи для всех един. Работодатель сможет переслать справку почтой, если обратившийся сотрудник не сможет явиться лично и напишет в заявлении на выдачу документа просьбу выслать справку о подтверждении стажа по почте. Почтовое отправление в этом случае оформляется ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Тем самым компания подтвердит, что с ее стороны не было нарушений трехдневного срока. При обращении в ПФР документ можно будет получить не позднее 10 дней с даты обращения. Справка выдается бесплатно — ни работодатель, ни Пенсионный фонд не вправе требовать оплату за выдачу документа. Справка о стаже работы Необходимость в справке о трудовом стаже может возникнуть не только для оформления пенсии, но и в случае перехода на новое место работы. У потенциального работника, не обзаведшегося трудовой книжкой, могут попросить подтверждения того, что он действительно трудился по специальности. Это можно будет сделать, предоставив справку о подтверждении трудового стажа. Но в подавляющем большинстве случаев ее приходится запрашивать после обращения в ПРФ по поводу предстоящего назначения пенсии. До внедрения в российское законодательство понятия страхового стажа было принято собирать данные об общем и непрерывном периодах занятости. Сейчас для рабочей деятельности, протекавшей после 2002 года, такого различия не делают. Для обобщения сведений о заработной плате и для подтверждения трудового стажа в целом непрерывность занятости не имеет прежнего значения. Что это за документ С получением ответов на запросы на руках у работника окажется официальный документ, показывающий общий срок трудовой деятельности, а также наличие льготных периодов. Он подтверждает стаж работы и в том случае, если ситуация с назначением пенсии окажется спорной и разрешать ее придется в зале суда. Зачем он нужен Понадобится подтвердить стаж работы для Пенсионного фонда, если что-то не так с трудовой книжкой или есть другие основания для вопросов. Уточнять сведения о зарплате и длительности пребывания на работе в какой-то организации приходится, когда запись в трудовой: отсутствует; сложно прочитать или разобрать, что указано на оттиске печати; сделали небрежно или исправляли; не заверили, поставив печать. Из льготного срока может быть исключен промежуток времени, не нашедший отражения в основном документе труженика. Например, относящийся к отпускам — декретному или предоставленному без сохранения оплаты. Законодательная база Запрос, как правило, отправляется по последнему месту занятости, если предоставленная копия трудовой книжки содержит всю нужную информацию. На подготовку ответа работодателю отводится срок, установленный ст. Расчет длительности рабочей занятости ведется согласно требованиям ст. Существующая нормативная база вполне достаточна для соблюдения прав работников, запрашивающих какие-либо сведения по месту занятости или в госархиве. Получаем справку о стаже работы Когда понадобилось получить справку о трудовом стаже, важно сразу разобраться, куда лучше обратиться. Это позволит собрать нужные сведения в полном объеме, не обременяя понапрасну ни себя, ни других людей. Желательно также уточнить, как правильно составить такой запрос, чтобы не пришлось обращаться повторно. Справка от организации Лицу, продолжающему трудиться, справка о подтверждении стажа достанется проще всего. Достаточно обратиться с просьбой об этом к секретарю организации. Для написания заявления секретарь еще и подложит пример с места работы, чтобы было проще. Бывшему сотруднику придется прийти с паспортом и попросить секретаря завизировать копию заявления. Тогда можно быть уверенным, что документ зарегистрирован и не затеряется. Для составления ответа в кадровом отделе организации воспользуются копией трудовой книжки, полученной при оформлении сотрудника на работу. Скачать образец справки от организации можно тут Как получить справку из Пенсионного фонда РФ? Если кадровики организации столкнулись с затруднениями при исчислении сроков занятости сотрудника, то могут воспользоваться базой данных ПФР. Ведь там содержатся сведения об отчислениях в ФСС, относящихся к застрахованному работнику. Направляется запрос в территориальное отделение ПФР и в случае, когда по какому-то периоду данные о занятости подтверждаются только свидетельскими показаниями. Его понадобится подкрепить документами, свидетельствующими об утрате прочих подтверждений трудовой деятельности. Если работодатель не удовлетворил запрос должным образом, то сотрудник обращается в ПФР самостоятельно, избрав удобный способ: посещение территориального отделения или МФЦ; онлайн-оформление на официальном сайте ПФР или портала госуслуг. Бесплатный документ с данными, начиная с 2002 года, предоставят в десятидневный срок, используя форму СЗИ-6. Она отображает текущее состояние, в котором находится индивидуальный лицевой счет застрахованного работника. Как оформляется заявление Пишут его на имя руководителя, придерживаясь правил, присущих делопроизводству. Не помешает попросить образец заполнения документа. Пример заявления Он может выглядеть так, с отображением в правой верхней части данных адресата и заявителя. Важно четко изложить причину направления запроса. Скачать образец заявления на получение справки о трудовом стаже можно тут В какие сроки предоставляется справка Чтобы отправить данные по сотруднику относительно сроков работы в Пенсионный фонд, работодателю отводится ст. Срок получения ответа возрастает до десятидневного, если заявитель ожидает его от ПФР. Из архива ответ поступит в течение 10-30 дней. Сколько действует готовая справка На нее срок годности не распространяется, так как данные о прежнем трудоустройстве не изменятся. А вот сведения о заработной плате придется обновлять, так как она меняется. Суд может признать документ недействительным: при наличии помарок, исправлений; при отсутствии обязательных реквизитов.
Какими документами подтвердить трудовой стаж
При заполнении справки с места работы необходимо указывать точные и достоверные данные, так как они могут быть проверены. Это важно для подтверждения документа и его дальнейшего использования. Справка должна быть оформлена на бланке организации и подписана уполномоченным лицом, также могут быть проставлены печать и подпись работника. Как правильно заполнить справку с места работы Справка с места работы является важным документом при оформлении различных видов сделок, займа, лизинга и других ситуаций, требующих подтверждения доходов и трудового стажа. Чтобы справка была правильно заполнена, необходимо учесть несколько ключевых моментов. В самом начале справки следует указать организацию, в которой работник числится. Важно указать полное наименование организации, его юридический адрес и ОГРН. Также следует указать контактные данные представителя организации, который будет отвечать на запросы о справке по телефону или по электронной почте.
В следующем абзаце следует указать информацию о работнике, для которого выписывается справка. Необходимо указать фамилию, имя и отчество, дату рождения, серию и номер паспорта, дату приема на работу, должность и трудовой стаж в организации. Далее следует перечислить информацию о доходах работника. Нужно указать размер заработной платы оклада , частоту выплат ежемесячно, раз в квартал , дополнительные выплаты и премии если таковые имеются , а также общую сумму заработка за последний год. В конце справки следует указать, что информация является достоверной и справка выдана на запрос работника. Подписывать справку должен ответственный сотрудник организации, а также печать организации. Примеры справок с места работы Справка с места работы — документ, который официально подтверждает факт работы сотрудника в конкретной организации.
Этот документ запрашивается при решении различных вопросов, таких как получение кредита, регистрация на работу, перерасчёт пенсии и другие. Кроме того, в справке может быть указаны и другие дополнительные данные, если это необходимо. Как получить бланки справок с места работы 1. Спросите у своего работодателя Первым шагом для получения бланков справок с места работы может быть обращение к своему работодателю. В большинстве случаев, компании имеют свои собственные бланки для оформления подобной документации. Вы можете попросить вашего руководителя или отдел кадров предоставить вам некоторое количество бланков для заполнения.
Кадровый учет Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, мне нужна справка с предыдущего места работы о подтверждении трудового стажа 3 года в компании для предоставления в ПФР по выходу на пенсию из-за выявленных в настоящий момент некорректных записей в трудовой книжке. Как мне правильно при тел.
Ответим на эти вопросы, а также приведем образец справки с работы по месту требования. Когда может понадобиться справка с места работы По правилам сотрудник должен запросить справку-подтверждение с места работы, подав соответствующее письменное заявление. Тогда работодатель должен выдать такую справку в течение 3-х рабочих дней ст.
В заявлении работник должен указать, какая именно справка ему нужна или какие именно сведения следует отразить в справке. Но в принципе можно договориться о выдаче справке и устно. Удобнее, если работник предоставит образец справки из той организации органа , который просит справку.
Справка с места работы может понадобиться: для получения работником визы. Образец справки о среднем заработке для визы мы привели здесь ; для получения работником каких-либо пособий или помощи от государства; для получения кредита в банке и т.
Рассказываем, где получить документ и как его оформить. Содержание Где заказать документ В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане вправе обратиться: в организации к работодателям , которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил; органы местного самоуправления; непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив; в уполномоченные на оказание таких услуг МФЦ. Полезно знать: влияние воинской службы на стаж и пенсию. В каких случаях требуется справка о стаже Сведения о периодах работы потребуются для оформления пенсии и иных выплат и льгот, которые зависят от трудового периода. Если в ПФР отсутствуют сведения, в трудовой книжке они внесены некорректно или нечитаемо, стаж потребуется подтвердить документально. Например, для получения звания «Ветеран труда» и при выходе на пенсию требуется подтвердить наличие стажа.
В таком случае алгоритм, как получить архивную справку о трудовом стаже, следующий: Бывший работник или его представитель обращается к работодателю -ям с письменным заявлением о предоставлении необходимой информации. Если организация по каким-то причинам больше не существует, сведения запрашивают либо у ее преемника, либо в городском архиве. Независимо от того, куда вы обращаетесь, необходимо подать письменное заявление о предоставлении сведений. В нем уточняют: наименование организации, в которую направляется запрос; Ф.