При сокращении работник получает, кроме заработной платы и компенсации за отпуск, специальные выплаты. Прежде всего, это обязательное выходное пособие. Чаще всего оно рассчитывается по среднему заработку за месяц после увольнения. Сокращение штата в штатном расписании организации. После принятие руководителем решения о сокращение штата должна быть соблюдена специальная правовая процедура, которая предусмотрена законодательством именно для данной ситуации. Если сотрудник отказывается ставить подпись под уведомлением, вам нужно оповестить его о сокращении в присутствии двух свидетелей и составить акт об этом. По закону, вы обязаны предложить попавшему под сокращение вакантные должности, которые ему могут подойти.
Что вам должны выплатить сразу
- Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция на основе судебной практики
- Кого нельзя сократить в 2023 году
- Важное в январе
- Увольнение по сокращению штата в году: пошаговая инструкция
- Увольнение по сокращению и выплаты (компенсации) пошаговая инструкция
Сокращение должностей: формируем новое штатное расписание
Уволить работников и выплатить полагающиеся компенсации и пособия (ст.180 ТК РФ). О порядке действий при сокращении должности, читайте в этой статье. Как происходит сокращение должности в штатном расписании: порядок действий. Что вам должны выплатить сразу. Порядок выплат в случае увольнения по сокращению численности или штата установлен в статье 178 Трудового кодекса. Соответственно тех, кто занимает эти должности, либо переводят на другую работу, либо увольняют по сокращению. При сокращении численности список должностей в штатном расписании остается без изменения.
Сокращение штата работников по ТК РФ в 2023 году: выплаты и правила
Как показывает трудовая практика, сокращение должности является целесообразным в том случае, если, проведя тщательный анализ всех возможных вариантов, работодатель уверен в ненадобности данной позиции в своей компании. При этом самому работодателю важно ни в коем случае не путать неэффективность должности с личной непродуктивностью того или иного сотрудника в штате. Сокращение должности в штатном расписании Сокращение должности на предприятии предполагает упразднение одной или нескольких позиций специалистов а в некоторых случаях — даже целых отделов и подразделений , которое отражается в новом штатном расписании организации, утвержденном изданием соответствующего приказа руководителя. В большинстве случаев следствием сокращения должности в штатном расписании является увольнение сотрудника, однако, также может иметь место и его перевод на новую позицию в штате. Нормативный регламент В процедуре сокращения той или иной должности в компании работодателю важно придерживаться ряда законодательных требований, выдвигаемых Трудовым кодексом РФ, в частности, статьей 74. Согласно документу, процесс сокращения вакансии на предприятии должен быть реализован в следующей поэтапной схеме. Этап 1. По приказу директора из числа сотрудников компании создается специальная комиссия, задачей которой будет определение правомерности сокращения штатных единиц в соответствии с возможным преимущественным правом сотрудников быть оставленными на работе.
Следует помнить, что трудовое законодательство Статья 261 ТК запрещает увольнять следующие категории работников: матери малолетних детей до 3-х лет ; родители, воспитывающие в одиночку детей до 14 лет, а также детей-инвалидов до 18 лет. Этап 2. Издание двух приказов: первый из них — о сокращении, содержащий перечень позиций специалистов, которые упраздняются, а второй — об утверждении нового штатного расписания на предприятии.
Они же будут устанавливать преимущественное право остаться на работе для сотрудников, должности которых планируют сократить. Пример приказа при сокращении штата Уведомить сотрудников. Для уведомления сотрудников действуют те же сроки, что и для приказа: для компаний — минимум за два месяца, ИП — обычно за две недели. Сразу сократить сотрудника нельзя. Сначала работодатель должен предложить любую другую вакансию, даже если она ниже по статусу. Например, если ранее сотрудник работал менеджером и у него есть водительские права, ему можно предложить вакансию водителя. В случае если у работодателя нет подходящих вакансий или работник от них отказывается, его сокращают.
Гарантии при сокращении — ст. Тех, кто согласен, переводят на новые должности. Утвержденной формы уведомления нет, но нужно указать вид сокращения: численности работников или штата. Если увольнение по сокращению штата, на следующий день после сокращения нужно будет исключить эту должность из штатного расписания. Уведомление составляют письменно в двух экземплярах. На каждом экземпляре стороны ставят подписи. Один остается у работодателя, второй отдают сотруднику. Пример уведомления сотрудника о предстоящем сокращении штата Уведомить центр занятости.
Все имеющиеся на тот момент ставки комбинат предложил другим работникам, а они согласились. Свободного места для Аксенова не было, поэтому варианта по должности ему не предложили.
Кому из увольняемых сотрудников предлагать вакантную должность, решает работодатель, поскольку этот порядок не регламентирован законом, указал представитель предприятия. Первая инстанция согласилась с ответчиком. Суд указал: согласно ст. Железногорский городской суд Красноярского края указал, что Аксенов заранее знал о прекращении трудового договора, потому что в уведомлении есть его подпись. Да и запрета на увольнение не было, как и других вакантных ставок. Апелляция и кассация оказались такого же мнения. Тогда истец пожаловался в Верховный суд. Не право, а обязанность Дело рассмотрела тройка судей под председательством Светланы Фролкиной. Как рассудил ВС, ст.
Свои правила по выплате выходного пособия установлены для сезонных работников и лиц, принятых на работу на срок до 2 месяцев ст. Расчет с работником, в том числе и в отношении перечисленных выше сумм, должен быть произведен в день его увольнения ст. Кроме того, сокращенному работнику положен средний месячный заработок на период трудоустройства при условии, что работник не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах 2 месяцев. Период, за который выплачивается средний заработок, не может превышать 3 месяцев после увольнения с зачетом выходного пособия ст. Иными словами, в день увольнения работник получает выходное пособие, которое покрывает его средний заработок за первый месяц трудоустройства. Если в течение этого месяца и следующего двух месяцев в общей сложности уволенный так и не найдет работу, он будет вправе обратиться к бывшему работодателю за еще одним средним месячным заработком. Его он получит за 2-ой месяц, в течение которого был безработным. Кстати, если бывший работник устроится на работу в течение 2-го месяца после сокращения, то он также сможет обратиться к бывшему работодателю за аналогичной выплатой, но пропорциональной периоду, когда сотрудник не работал в течение этого 2-го месяца.
Компенсации при сокращении сотрудника в 2022 году
При сокращении работник получает, кроме заработной платы и компенсации за отпуск, специальные выплаты. Прежде всего, это обязательное выходное пособие. Чаще всего оно рассчитывается по среднему заработку за месяц после увольнения. 3.3. Письменно предложить всем работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением штатной численности, все имеющиеся вакантные должности, не противопоказанные им по состоянию здоровья. Сокращение численности – это ситуации, когда штатное расписание сохраняет полный перечень содержащихся в нем должностей, но количество работников (вакантных мест) для соответствующей должности сокращается. Если при обычном увольнении должность может оставаться в штатном расписании и на место работника компания вправе принять другого специалиста, то при сокращении штата так не получится.
Выплаты при сокращении штата работников в 2023 году: нормы ТК РФ
Уволить работников и выплатить полагающиеся компенсации и пособия (ст.180 ТК РФ). О порядке действий при сокращении должности, читайте в этой статье. Как происходит сокращение должности в штатном расписании: порядок действий. Сокращение должности в штатном расписании с увольнением сотрудников: порядок действий. Высвобождение сотрудников с одновременным исключением рабочих мест из структуры штата сопряжено для фирмы с дополнительными финансовыми и временными затратами. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один). Пошаговое увольнение по сокращению штата/численности 2021 и выплаты, компенсации: инструкция. Образцы документов. Если сотрудник отказывается ставить подпись под уведомлением, вам нужно оповестить его о сокращении в присутствии двух свидетелей и составить акт об этом. По закону, вы обязаны предложить попавшему под сокращение вакантные должности, которые ему могут подойти.
Сократить штат без судов и претензий ГИТ: пошаговая инструкция
Должность сократили 10 апреля (т.е. 10 апреля должности по штатному УЖЕ НЕТ), сотрудника уведомили тоже 10 апреля. Сотрудник САМ написал заявление на увольнение ПО СОКРАЩЕНИЮ 10 апреля. Утвержденной формы уведомления нет, но нужно указать вид сокращения: численности работников или штата. Если увольнение по сокращению штата, на следующий день после сокращения нужно будет исключить эту должность из штатного расписания. Расхождение в датах увольнения сокращаемых работников потребует последовательного введения в действие нескольких вариантов штатного расписания, прежде чем можно будет остановиться на его окончательном варианте, являющемся целью проводимого сокращения. В статье рассказано о сокращении должности в связи с изменениями в штатном расписании. При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.
Верховный суд защитил права работника при сокращении штатов
Сокращаем штат или численность? Прежде чем приступить к процедуре сокращения штата и или численности работников работодателю следует понять различия между собственно сокращением штата и сокращением численности и определиться, какую именно процедуру следует провести: по сокращению только численности работников или по сокращению штата и численности. Штат работников — это совокупность должностей руководителей, специалистов, профессий рабочих, закрепленная в штатном расписании организации.
Поэтому если после изменения наименования должности сотрудник отказывается работать, увольнять его необходимо не в связи с отказом от работы в новых условиях, а по сокращению штата. В определении от 22. При этом судьи отклонили доводы работодателя о том, что: при переименовании должности не произошло сокращение штата, должностные обязанности работника не менялись, работодатель привел должность работника в соответствие с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда России от 21.
Решение Кого и как нужно уведомить о сокращении О предстоящем сокращении численности или штата работников необходимо уведомить: 1. Центр занятости. Уведомления составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 26.
Срок направления — не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, при массовом сокращении — не позднее чем за три месяца абз. Форма отчета Отчет, направляемый в службу занятости, о принятии решения о сокращении численности штата и возможном расторжении трудовых договоров, заполненный организацией образец заполнения 2. Профсоюз если он есть. Срок уведомления — не позднее чем за два при массовом увольнении — не позднее чем за три месяца до увольнения работников ч. Форма уведомления Уведомление профсоюза о предстоящем расторжении трудового договора с работниками при сокращении численности штата образец заполнения Обратите внимание, в случае сокращения работников — членов профсоюза необходимо дополнительно учитывать мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации ч. Увольнение возможно не позднее одного месяца со дня получения от профсоюза мотивированного мнения ч. Если срок не соблюден, то увольнение могут признать неправомерным. Сокращаемых работников.
Уведомление вручается лично под подпись ч. Рекомендуем включить в уведомление специальную отметку о вручении документа, чтобы впоследствии была возможность подтвердить в суде порядок проведения процедуры сокращения. Если работник отказывается ставить подпись об ознакомлении с уведомлением о сокращении, необходимо составить соответствующий акт об отказе от подписи Доклад о профилактике нарушений утв.
Эти люди будут заниматься документами и увольнениями от лица работодателя. Они же будут устанавливать преимущественное право остаться на работе для сотрудников, должности которых планируют сократить. Пример приказа при сокращении штата Уведомить сотрудников.
Для уведомления сотрудников действуют те же сроки, что и для приказа: для компаний — минимум за два месяца, ИП — обычно за две недели. Сразу сократить сотрудника нельзя. Сначала работодатель должен предложить любую другую вакансию, даже если она ниже по статусу. Например, если ранее сотрудник работал менеджером и у него есть водительские права, ему можно предложить вакансию водителя. В случае если у работодателя нет подходящих вакансий или работник от них отказывается, его сокращают. Гарантии при сокращении — ст.
Тех, кто согласен, переводят на новые должности. Утвержденной формы уведомления нет, но нужно указать вид сокращения: численности работников или штата. Если увольнение по сокращению штата, на следующий день после сокращения нужно будет исключить эту должность из штатного расписания. Уведомление составляют письменно в двух экземплярах. На каждом экземпляре стороны ставят подписи. Один остается у работодателя, второй отдают сотруднику.
Увольнение по сокращению штатов: расчет компенсации
Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. Роструд о ведении личных карточек после 1 сентября 2021 13. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения. В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам[5]. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя , не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии у работодателя. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки.
Работник своей подписью подтверждает факт получения трудовой книжки на руки в книге журнале по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в органы СФР по месту своей регистрации. Сведения представляются в случае увольнения зарегистрированного лица не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа распоряжения , иного документа, принятия решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.
Выдача работнику иных документов. В пошаговой процедуре сокращения численности и штата возможны дополнительные шаги при наличии профсоюзных органов. Сообщение делается не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и или территориальных соглашениях. Еще один дополнительный шаг пошаговой процедуры сокращения численности и штата — учет мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при увольнении работников, являющихся членами профсоюза.
Отдельных конкретных статей, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, ТК РФ не содержит. Если день увольнения приходится на выходной для работника день, работодателю следует: направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте ч. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки; произвести с работником расчет не позднее дня, следующего за днем предъявления последним соответствующего требования ст. Следует отметить, что судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Вывод о том, что расторжение трудового договора в выходной день возможно, сделан в апелляционных определениях Московского городского суда от 24. К противоположному выводу пришли арбитры в Апелляционном определении Челябинского областного суда от 27.
Судьи напомнили, что течение сроков, с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Чтобы избежать судебных разбирательств с сотрудниками, следует переносить дату сокращения на ближайший рабочий день. Должен ли работодатель при сокращении предлагать вакансии в филиалах организации? В Определении от 20. Суть дела заключалась в следующем.
Сотрудник оспорил в суде свое сокращение, так как посчитал, что работодатель не предложил ему свободные должности во всех структурных подразделениях организации в городе. Первая и вторая инстанции сотруднику отказали. В обоснование такого решения суды сослались на тот факт, что в филиале, в котором произошло сокращение, вакансий не было. Однако Верховный суд с такой позицией не согласился и направил дело на новое рассмотрение. Вместе с тем суд отметил: при сокращении работодатель должен предложить работнику все подходящие ему в данной местности свободные должности организации, в том числе в ее филиалах. Проверить вакансии только в одном филиале недостаточно, поскольку он является обособленным подразделением юридического лица. Когда работник по уважительной причине может опоздать с иском об отмене сокращения? В Определении от 16.
Работник через суд оспаривал приказ о сокращении и уведомление о предстоящем увольнении. Пока дело находилось на рассмотрении, с работником расторгли трудовой договор, а решением суда было отказано в требованиях. Работник в очередной раз обратился в суд, но уже с требованием о восстановлении на работе. При этом срок подачи иска был пропущен, и суды отказали в его рассмотрении. К сведению Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, дня выдачи трудовой книжки или дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы ст. Верховный суд пришел к выводу, что при рассмотрении дела судами первой и апелляционной инстанций были допущены существенные нарушения норм материального и процессуального права. ВС РФ обратил внимание: сотрудник оспаривал документы, которые послужили основанием для увольнения. Поэтому он правомерно ожидал, что сможет восстановить нарушенные трудовые права без повторного обращения в суд.
В итоге срок подачи иска был восстановлен. В Постановлении от 29. Обстоятельства, касающиеся причин пропуска работником срока на обращение в суд за разрешением индивидуального трудового спора, и их оценка судом должны быть отражены в решении ч. Правомерно ли увольнение сотрудников, если организация-банкрот продолжает работать? В Апелляционном определении от 26.
Например, из-за ликвидации нескольких торговых точек вместо пяти продавцов остается три. Принципиальных различий в процедуре увольнения в зависимости от того, что именно уменьшается — количество должностей или число работников — не предусмотрено. Более того, данные увольнения можно провести одновременно. В этом случае часть должностей полностью убирается из штатного расписания, а по другим происходит сокращение количества штатных единиц. Кого нельзя уволить при сокращении штата Запрещено увольнять по сокращению беременных, а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а равно одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Также в «запретном» списке находятся любые работники, которые воспитывают ребенка до 14 лет ребенка-инвалида до 18 лет без матери, либо являются единственным кормильцем ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет. Кроме того, нельзя сократить работника, у которого есть ребенок в возрасте до трех лет, если в семье имеется трое и более детей, не достигших 14 лет, а второй родитель законный представитель не работает ст. При сокращении работников с детьми нужно проверять не только возраст ребенка, но и состав семьи. Помимо этого, есть категории сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению в определенный промежуток времени. Например, часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает сокращать тех, кто находится на больничном или в отпуске. Уволить сотрудника можно будет после окончания болезни или отпуска. Еще один пример — работники, являющиеся членами избирательной комиссии с правом совещательного голоса. Подождать с сокращением придется до конца избирательной кампании п. Также нельзя сократить тех, кто получил право сохранить работу по итогам проведенной работодателем оценки. Напомним, что по правилам статьи 179 ТК РФ преимущественное право остаться на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. А при равных производительности и квалификации на защиту от сокращения могут претендовать следующие лица: Прежде чем решиться на сокращение особенно, если речь идет о сокращении численности , работодатель должен оценить сотрудников по названным факторам. На основании этой оценки следует принять решение о наличии или отсутствии у них преимущественного права сохранить должность. Какие выплаты положены при сокращении Прежде всего, это стандартные выплаты, которые полагаются любому увольняющемуся сотруднику. А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск расчет компенсации в этом случае имеет особенности. Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм. Компенсация отпускных Рассчитывать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск могут сотрудники, которые на момент сокращения отработали в рабочем году более пяти с половиной месяцев. Это значит, что если увольняемый вообще не брал дни отпуска за текущий рабочий год, то он получает компенсацию за полный отпуск то есть за все 28 календарных дней. Если же часть отпуска уже использована, то компенсация выплачивается за неиспользованные дни полного отпуска за этот рабочий год подп. Например, если сотрудник отработал более пяти с половиной месяцев, но уже успел «отгулять» 5 дней из своего текущего отпуска, то при сокращении он получит компенсацию за оставшиеся 23 дня. В некоторых регионах суды настаивают, что описанный алгоритм нужно применять в отношении всех сокращаемых сотрудников, а не только тех, кто работает первый год см. И хотя Роструд дает обратные разъяснения письма от 04. При этом нужно учесть перспективы возможных судебных разбирательств и практику, которая складывается в вашем регионе. Выходное пособие Право на его получение имеют все работники, за исключением тех, с кем был заключен договор на срок до двух месяцев. Последним выходное пособие полагается только в том случае, если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре ст. Размер пособия зависит от категории увольняемого сотрудника. Сезонные работники получают меньшие отступные — исходя из двухнедельного среднего заработка ст. Двухмесячные компенсации Если сокращенный сотрудник в течение месяца после увольнения не нашел новую работу, то за ним сохраняется средний заработок за следующий месяц. Он выплачивается бывшим работодателем в обычные дни выдачи зарплаты п. Этот порядок распространяется только на «обычных» сотрудников. Сезонные, а также временные работники права на дополнительные выплаты за период трудоустройства не имеют ст. Надо ли облагать средний заработок на период трудоустройства НДФЛ и страховыми взносами? Ответ на этот вопрос зависит от общей величины выплат, перечисленных в пользу сокращенного работника, с учетом выходного пособия. Если вся сумма не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка сотрудника, то начислять взносы и удерживать НДФЛ не надо. В противном случае на суммы превышения придется начислить взносы и удержать с этих сумм налог п. Выплаты при сокращении штата в 2021 году: порядок расчета Чтобы рассчитать сумму выходного пособия, надо сначала определить средний дневной заработок. Он рассчитывается в общем порядке на основании данных о зарплате сотрудника за предшествующие 12 месяцев. Если сокращение происходит в последний день месяца, то этот месяц также включается в расчетный период письмо Роструда от 22. В остальных случаях расчет ведется по предыдущий месяц п. Конкретная сумма выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения постановление КС РФ от 13. Если речь идет о сезонных работниках, то средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих и нерабочих праздничных дней, которые приходятся на две недели, следующие после увольнения. Выходное пособие выплачивается как за рабочие, так и за праздничные дни. Какие выплаты не включаются в расчет При расчете среднего дневного часового заработка, исходя из которого определяется величина выходного пособия, не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда. К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие п. Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал. В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др. Это прописано в пункте 5 Положения. Особенности выплат для некоторых категорий работников Пенсионеры Специального порядка увольнения по сокращению пенсионеров не установлено. Поэтому расставание с ними по данному основанию происходит по общим правилам.
Профсоюз если он есть в компании извещают в произвольной форме. В уведомлении работодатель обязан проставить дату, указать количество исключаемых из штатного расписания единиц, привести ссылку на приказ. Дата крайне важна, потому что с нее идет исчисление двух месяцев для последующего увольнения сотрудников. Шаг 5. При сокращении штатов первая обязанность фирмы — трудоустройство всех увольняемых сотрудников. Закон прямо обязывает работодателя это делать постоянно с момента уведомления о сокращении штата, причем как минимум дважды — в момент предупреждения и непосредственно в момент увольнения. Если вакансии появятся в этот двухмесячный срок, их обязаны немедленно письменно предложить сокращаемым работникам и ни в коем случае не брать на них новых людей. В первую очередь человеку предлагают схожую с прежней вакантную должность. При отсутствии таковой работодатель обязан предложить подчиненному нижестоящую должность, на которой тот сможет работать с учетом образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья. Если сотрудник согласится, оформляется процедура перевода. Если откажется, оформляется письменный отказ в виде специального акта. Это дает работодателю возможность предложить эту должность другому сотруднику, попавшему под сокращение штата. Все вакансии должны присутствовать в штатном расписании с установленным окладом ставкой и утвержденной должностной инструкцией. Если вакантных должностей нет, руководитель составляет акт о невозможности перевода. Эти документы составляются в произвольной форме. Шаг 6. На основании приказа о сокращении штатных единиц необходимо издать персональные приказы по всем лицам, которых увольняют. С ними следует ознакомить под личную подпись каждого из сокращенных работников персонально за два месяца до увольнения. Отдельно следует помнить, как определить дату увольнения при сокращении штата — двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения сотрудников. По завершению двухмесячного срока со дня предупреждения работодатель издает новый приказ по организации с утверждением своего решения о сокращении численности штата и вводом нового штатного расписания. Помните, что уволить человека по такому основанию разрешено только после исключения его должности из штатного расписания. Более того, в таком штатном расписании не должно оставаться однородных вакантных должностей, иначе сокращенный сотрудник сможет через суд восстановиться на работе. Этот шаг процедуры наиболее болезненный для работника, поэтому кадровику рекомендуется точно следовать инструкции, как правильно оформить сокращение численности работников по ТК РФ , чтобы не нарушить нормы закона. Расторжение трудового договора с работником оформляется приказом по специальной форме, утвержденной Госкомстатом России. Его обязаны ознакомить с приказом под подпись. Если это невозможно, скажем, человек не желает ставить свою подпись об ознакомлении, на приказе необходимо сделать запись «ознакомиться под расписку отказался». В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации ». Если в день увольнения свою трудовую книжку работник не забрал, ему обязаны направить уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте. Со дня отправления этого документа признается, что работодатель исполнил обязанность по выдаче трудовой книжки и теперь не несет ответственность за задержку ее выдачи ст. Он освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка.
Сокращение персонала: соблюдаем требования законодательства
Выплаты при сокращении должности в штатном расписании Случай сокращения штата предусматривает обязательную выплату выходного пособия уволенным работникам. Согласно 178 статье Трудового Кодекса , увольняемому персоналу необходимо вводить выходную выплату в размере среднемесячного дохода. Кроме этого, за человеком до периода трудоустройства но не более шести месяцев сохраняются его средний месячный заработок. Но такую материальную помощь можно оформить только в случае обращения в службу занятости.
Возвращаясь к примеру, приведенному выше, при сокращении штата будут уволены все пятеро архитекторов. Возможно, предприятию выгоднее не содержать этих сотрудников в штате, а нанимать их время от времени для выполнения отдельной задачи аутсорсинг. Законодательство об увольнении по причине сокращения штата Правовые аспекты, сопровождающие разрыв трудовых отношений из-за изменения структуры штатного расписания, регулирует ТК РФ. Сокращение штата работников из-за ликвидации организации или смены ее владельца рассмотрено в статье 81. Здесь же перечислены и другие распространенные ситуации, связанные с расторжением договоров с работниками по инициативе работодателя.
Среди прочих случаев эта статья предусматривает порядок действий при увольнении сотрудников: Из-за прогула. По причине нарушения трудовой дисциплины. При невыполнении норм охраны труда. Кто может быть сокращен Решение, от которого зависит сокращение численности или штата работников, принимает работодатель, но при этом он должен учитывать права работников, пользующихся определенными льготами. При рассмотрении кандидатур сотрудников, подлежащих увольнению, руководитель обязан соблюдать правило, изложенное в ст. Оно гласит, что сокращение штата должно происходить за счет наименее квалифицированного персонала, который обладает самыми низкими показателями производительности труда. Практическое осуществление этого правила зачастую связано с оценкой опыта и стажа работников. Предполагается, что те из них, кто проработал на предприятии недавно, представляют для коллектива наименьшую ценность.
Для оценки значимости сотрудника большое значение также имеет результат квалификационного экзамена, его образование и уровень показателей за предшествующий период. Это значит, что при сравнении двух работников, занимающих одинаковую должность, предпочтение будет отдано тому, кто имеет высшее образование. Его коллеги, получившие среднее специальное, вероятно подпадут под сокращение. Категории персонала, которых не касается увольнение из-за сокращения штата Сокращение штата работников не затрагивает следующие категории: Родители детей со статусом инвалида. Матери и отцы, воспитывающие детей самостоятельно одиночки. Родители многодетных семей до того времени, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет. Граждане, являющиеся единственными кормильцами своих семей. Работники, получившие профессиональную травму или подвергшиеся заболеванию из-за своей трудовой деятельности в этой компании.
Инвалиды, пострадавшие в результате войн, Чернобыльской катастрофы или Семипалатинских испытаний. Работники, которые совмещают выполнение своих трудовых функций с обучением. Увольнение по сокращению штатов не затрагивает тех работников, которые являются членами профсоюза или выступают выборными представителями рабочего коллектива и принимают участие в переговорах с руководством компании. Также не могут быть уволены сотрудники предприятия, которые находятся на больничном, в обычном или декретном отпуске. Правда, это может быть осуществлено с их письменного согласия или при полной ликвидации компании. Как сокращают пенсионеров и совместителей ТК РФ ст. Чаще всего это касается работников, достигших пенсионного возраста и продолжающих выполнение своих должностных обязанностей. При необходимости их также затронет сокращение штата, но использование их социального статуса как основания для увольнения является противозаконным.
С учетом опыта и квалификации пенсионеров они, наоборот, подпадают под определение сотрудников с преимущественными правами. Исходя из того, что они могут быть одними из самых полезных работников предприятия, их сокращают в последнюю очередь.
Исходя из этого, должность, занятая работником, находящимся в длительном отпуске по беременности, родам, уходу за ребенком или переведенным на другую должность временно, не является вакантной. Следовательно, работодатель при сокращении обязан предлагать сокращаемым сотрудникам постоянные вакансии. В то же время и прямого запрета на предложение вакансий временного характера в законодательстве нет. При переводе сотрудников с сокращаемой должности на должность, свободную на время отсутствия постоянного сотрудника, с ними должен заключаться срочный трудовой договор. Извещение службы занятости Работодатель не обязан вводить новое штатное расписание при сокращении численности и штата Работодатель должен в письменной форме и не позже двух месяцев до увольнения, которое вызывает исключение должности из штатного расписания при сокращении, сообщить об этом в службу занятости. Если сокращение должности в штате компании приведет к массовым увольнениям, то оповещать службу занятости нужно за три месяца до этого.
Сообщение органам службы занятости должно содержать должность, профессию, специальность и требования к квалификации. Также для каждого отдельного сотрудника сообщаются условия оплаты труда. Выплаты по сокращению Исключение должности из штата предполагает выплату компенсации уволенным сотрудникам, не согласившимся на вакансии и не оставшимся на предприятии на других должностях. Этим сотрудникам выплачивается выходное пособие, равное среднемесячному заработку. Такие же по размеру суммы выплачиваются ежемесячно во время поиска уволенным человеком работы не более 2 месяцев, а в северных регионах — не более 3. Расторжение трудовых договоров подтверждается изданным приказом, в трудовые книжки должны быть внесены записи об «увольнении по сокращению штата работников предприятия». В последний рабочий день с уволенным работником производится окончательный расчет, выдается трудовая книжка. Все свои последующие отношения работник, должность которого сокращена из штатного расписания, строит исключительно с территориальным органом службы занятости.
В обязанности этой организации входят трудоустройство граждан, выплата им пособия по безработице, возможность переобучения и так далее. Увольнение раньше двух месяцев Если работник, попавший в категорию сокращаемых, изъявит желание уволиться раньше двух месяцев после уведомления о сокращении, то для этого есть два варианта: Сотрудник пишет согласие на увольнение досрочно. При этом предусматривается выплата дополнительной компенсации.
Подготовка к сокращению должности в штатном расписании Любому руководителю или работодателю всегда очень нелегко сообщать своим подчиненным о перспективе грядущего сокращения. Это связано, как с личными психологическими моментами взаимоотношений между руководителем и подчиненным, так и с юридическими.
Трудовое законодательство в нашей стране максимально защищает права и свободы рабочего персонала. Поэтому ни одна организации не может просто так сократить персонал, не исполнив все свои обязательства предусмотренные законом. Поскольку процесс сокращения всегда достаточно неприятен для обеих сторон, работодателю необходимо максимально постараться разрешить сложившуюся ситуацию не прибегая к увольнению. Для этого работодатель должен пересмотреть существующее штатное расписание и разработать план по переводу сотрудников на должности с максимально приближенными условиями труда и заработной платы. Штатное расписание организации ».
Порядок увольнения работников при сокращении занимаемой им должности Если же увольнение неизбежно, работодатель должен максимально корректно соблюсти всю процедуру сокращения должностей. Любое нарушение может ухудшить только положение самого работодателя. Общий алгоритм при сокращении должности в штатном расписании выглядит так: Известить работника о предстоящем сокращении его должности минимум за два календарных месяца до предполагаемой даты фактического увольнения. Это обусловлено тем, что работнику дается время для поиска другого места работы, которое будет отвечать его профессиональным и финансовым требованиям. Данная процедура должна производиться в официальном порядке, уведомление должно быть в письменной форме и двух экземпляр, где работник должен поставить свою подпись о том, что он в курсе предстоящего сокращения; Создать специальную комиссию из работников данного предприятия для подтверждения правомерности проведения процедуры сокращения; Работодатель обязан предложить работнику перейти на другую вакансию, при этом в случае многочисленного сокращения сотрудников организация обязана уведомить организацию, занимающуюся представлением и защитой прав работников профессиональный союз , если такой существует, а также уведомить биржу труда для исполнения в полной мере правовых обязанностей перед своим персоналом; Издание приказа о сокращении сотрудников с полным списком работников, которые подлежат увольнению.
Выплата всех положенных компенсацией и выходного пособия, которое рассчитывается от оклада, указанного в трудовом договоре, заключенного между сотрудником и организацией; Увольнение сотрудников, которые отказались занять иную позицию в организации, предложенную ранее работодателем. Работники, имеющие трудовые преимущества перед остальными сотрудниками Российское законодательство также предусмотрело ряд правовых норм для сотрудников, которые по тем или иным признакам относят к льготной категории граждан. Это означает, что при прочих равных эти люди должны иметь преимущества перед остальными гражданами при принятии решения руководителями и трудовой комиссией о том, когда кого конкретно будут сокращать.
Виды сокращений в трудовой практике
- Выплаты при сокращении штата работников в 2023 году: нормы ТК РФ
- Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата
- Выплаты при увольнении: что и когда вам полагается, если вас сокращают
- Сокращение ставки в штатном расписании: порядок действий - Дело